Polityka prywatności Autotrans

Wersja: 1.1 | Data obowiązywania: 05.06.2026 r.

1. Administrator danych

• Administrator: Transkrypcje Joanna Łęgowik-Śliwka
• Adres: ul. Dębowa 15, 32-091 Masłomiąca
• NIP: 949-199-06-94 | REGON: 121188642
• Kontakt w sprawach danych: transkrypcje.krakow@gmail.com, tel. 517 832 315
• Serwis: Autotrans (ai.transkrypcje-krakow.pl)

2. Zakres przetwarzanych danych

• dane konta: e-mail, hasło (w postaci zahashowanej), identyfikatory techniczne,
• dane transakcyjne i rozliczeniowe (płatności, saldo minut, dane do faktury),
• dane związane z korzystaniem z Usługi (logi, historia zleceń, statusy),
• pliki audio i wyniki transkrypcji przesyłane przez Użytkownika,
• informacje o zgodach (regulamin, maile operacyjne, newsletter marketingowy).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi i prowadzenie konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obsługa płatności, bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obowiązki prawne i księgowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Newsletter i treści marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą można wycofać).

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane powierzane są zaufanym podmiotom wspierającym działanie usługi:

• Google Cloud / Google Ireland Ltd. – infrastruktura przetwarzania i przechowywania (region europe-west1, Belgia),
• Google (Gemini API) – automatyczne przetwarzanie nagrań na potrzeby transkrypcji,
• Supabase – baza danych aplikacji (region UE),
• PayPro S.A. (Przelewy24) – obsługa płatności,
• dostawca poczty e-mail – wysyłka wiadomości transakcyjnych.

5. Miejsce przetwarzania i przekazywanie poza EOG

Dane przetwarzane są przede wszystkim na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (infrastruktura Google Cloud, region europe-west1 — Belgia). W zakresie, w jakim niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG, odbywa się to na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

6. Okres przechowywania danych

• pliki audio (wejściowe) – usuwane z infrastruktury przetwarzania automatycznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin,
• wyniki transkrypcji – do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub zamknięcia konta,
• dane konta – przez okres utrzymywania konta, a następnie przez czas niezbędny do rozliczeń i obrony roszczeń,
• dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• dane marketingowe – do czasu wycofania zgody.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody marketingowej w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do założenia i obsługi konta jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Usługi. Zgoda marketingowa jest w pełni dobrowolna i jej brak nie wpływa na możliwość korzystania z Usługi.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: kontrolę dostępu opartą na rolach, szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), szyfrowanie danych wrażliwych, monitorowanie zdarzeń, weryfikację adresu e-mail oraz ograniczenia antyspamowe i antynadużyciowe.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies oraz lokalny magazyn przeglądarki do utrzymania sesji i bezpieczeństwa, a także — za zgodą — narzędzia analityczne. Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w serwisie.