Transkrypcja spotkania z Teams, Zoom i Google Meet

Zamiast opisywać, pokażemy wynik. Poniżej jest początek transkrypcji prawdziwego nagrania: publicznego posiedzenia sejmowej Komisji Edukacji i Nauki z lipca 2026 roku. Tryb „Standardowa”, bez żadnych poprawek — tak, jak wyszło z automatu.

Prowadząca: Dzień dobry państwu. Otwieram posiedzenie Komisji Edukacji i Nauki. Witam panie i panów posłów, członków komisji, zaproszonych gości. Witam panią minister Katarzynę Lubnauer, sekretarza stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej. Stwierdzam kworum. Porządek dzienny posiedzenia obejmuje dwa punkty. Pierwszy to rozpatrzenie projektu planu pracy komisji na okres od 1 lipca do 31 grudnia 2026 roku i drugi, rozpatrzenie poprawek zgłoszonych w czasie drugiego czytania do projektu ustawy o zmianie ustawy Prawo oświatowe, druki nr 1526, 2668 i 2680.

Tekst do czytania, nie zapis każdego zająknięcia

Porównaliśmy ten fragment z wersją, którą nasz korektor przepisał ręcznie ze słuchu. Poza interpunkcją i skrótem „nr” treść jest ta sama słowo w słowo: nazwisko, funkcja, daty i numery druków. Jedyna różnica w słowach jest celowa. W nagraniu prowadząca się poprawia — mówi „Pierwsze to… pierwszy to rozpatrzenie”. Tryb „Standardowa” zostawia wersję poprawioną, bo z takiego tekstu robi się notatkę, a nie ekspertyzę. Jeśli potrzebujesz każdego zająknięcia, wybierz tryb „Pełna (zapis surowy)”.

Automat rozpoznał też sam, że mówi prowadząca posiedzenie, choć nikt jej tak nie przedstawił. Przy spotkaniach, na których kilka osób ma podobny głos, zdarza mu się jednak pomylić, kto mówi. Na to jest prosty sposób, opisany niżej.

Podpowiedz, kto jest na spotkaniu

Przy wgrywaniu nagrania jest pole „Słowniczek / Kontekst”. Wpisz tam uczestników z rolami, nazwy projektów, produktów i klientów oraz skróty, których używacie w firmie. Zamiast tego możesz wgrać agendę w pliku DOCX albo PDF. Automat bierze to pod uwagę przy przepisywaniu i nazwiska oraz nazwy wychodzą poprawnie dużo częściej.

Formularz wgrywania nagrania: tryb Standardowa, znaczniki czasu co 5 minut i pole Słowniczek / Kontekst z listą uczestników spotkania
Tak to wygląda w formularzu. Wystarczy kilka linijek, nie trzeba pisać pełnych zdań.

Skąd wziąć plik nagrania

ProgramGdzie jest nagranieFormat
Microsoft TeamsW czacie spotkania albo w OneDrive / SharePoint organizatora — „Pobierz”MP4
ZoomFolder Zoom na komputerze (nagranie lokalne) albo nagrania w chmurze na koncie ZoomMP4 albo M4A (sam dźwięk — mniejszy, wgra się szybciej)
Google MeetFolder „Meet Recordings” na Dysku Google organizatoraMP4
Dyktafon, telefon na stolePamięć urządzeniaMP3, M4A, WAV

Wszystkie te pliki przyjmujemy bez konwertowania. Więcej o formatach i dużych plikach: jak przesłać pliki.

Z transkrypcji — notatka

Sam tekst godzinnego spotkania to kilkanaście stron. Nikt ich nie przeczyta. W oknie pobierania (zakładki „Modyfikuj transkrypt” i „Stwórz opracowanie”, bez dodatkowych opłat) są akcje, które robią z niej krótszy dokument:

AkcjaCo dostajeszKiedy się przydaje
„Decyzje + zadania + osoby”Ustalenia i zadania z osobami odpowiedzialnymiNotatka po spotkaniu zespołu, rozesłana tego samego dnia
„Streszczenie krótkie (~300 słów)”Ok. 300 słówDla osób, których nie było
„Lista kluczowych punktów”Najważniejsze wątki w punktachPrzed kolejnym spotkaniem, żeby wiedzieć, na czym stanęło
„Wyciąg wypowiedzi konkretnej osoby”Wszystko, co powiedział wskazany mówcaCzego chciał klient, co obiecał dostawca

Czas nagrania możesz mieć przy każdej wypowiedzi (włączasz to przy pobieraniu) albo co 5–30 minut w tekście. Pobierasz jako DOCX (Word), PDF albo czysty tekst.

Trzy rzeczy, które poprawiają wynik najbardziej

  1. Każdy przy własnym mikrofonie. Spotkanie online, w którym każdy mówi do swojego laptopa, przepisuje się dużo lepiej niż sala z jednym telefonem na środku stołu.
  2. Lista uczestników w słowniczku — patrz przykład wyżej.
  3. Jedna osoba naraz. Tam, gdzie wszyscy mówią jednocześnie, zostają urywki.

Poufność

Konto i wyniki przechowujemy w Unii Europejskiej. Nagrania usuwamy automatycznie najpóźniej w ciągu 24 godzin, a wyniki po 30 dniach (albo wcześniej, gdy sam je usuniesz). Samo automatyczne przetwarzanie nagrania może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Firmom udostępniamy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) na życzenie. Serwis nie używa plików cookies. Szczegóły: polityka prywatności.

Protokół zamiast notatki?

Jeśli z nagrania ma powstać oficjalny protokół posiedzenia rady, zarządu albo walnego zgromadzenia, automat daje dobry szkic. Tekst może też dopracować nasz zespół korektorów (3,49 zł za minutę nagrania) — napisz albo zadzwoń, dane są na dole strony. Cały protokół możesz też zlecić w naszej pracowni, która przygotowuje protokoły od 2010 roku.

Koszt: od 0,44 zł do 0,79 zł za minutę nagrania, czyli godzinne spotkanie kosztuje od 26,40 zł do 47,40 zł z VAT, z fakturą na firmę (cennik). Pierwsze 20 minut na start jest za darmo.

Wgraj nagranie spotkania →